Borradores en LAV Facturas: Crea, edita y recupera tus documentos

En la gestión diaria de cualquier empresa, es común necesitar preparar documentos que aún no están listos para su emisión final. LAV Facturas ofrece una funcionalidad de borradores muy útil, especialmente diseñada para estos casos. Estos borradores son documentos preliminares que puedes crear, modificar y revisar tantas veces como necesites, sin que afecten a tu numeración fiscal hasta que decidas emitirlos.

¿Qué son los borradores en LAV Facturas?

Un borrador es un documento (como una factura o un albarán) que aún no ha sido emitido de forma definitiva. La principal característica de los borradores es que no tienen asignado un número fiscal. Esto significa que puedes trabajar en ellos, añadir o eliminar líneas, ajustar precios, cambiar el cliente o cualquier otro detalle, sin que quede un registro fiscal permanente.

Por ejemplo, podrías estar preparando una factura para un cliente como "Electrodomésticos del Levante, S.L." por la venta de un "Frigorífico Combi modelo X200" y un "Lavavajillas Compacto modelo D400", con un precio base de 800,00 € y 350,00 € respectivamente. El IVA aplicable sería del 21%. * Frigorífico: 800,00 € + 21% IVA (168,00 €) = 968,00 € * Lavavajillas: 350,00 € + 21% IVA (73,50 €) = 423,50 € * Total del borrador: 1.150,00 € + IVA (241,50 €) = 1.391,50 €

Puedes crear este borrador, guardarlo y volver a él más tarde para revisar que todos los productos y precios sean correctos antes de la emisión final.

Creación de borradores

La forma más habitual de crear un borrador de factura es: 1. Accede a la sección de Facturas. 2. Haz clic en el botón para crear una nueva factura. 3. Completa los datos del cliente, las líneas de producto o servicio y cualquier otra información necesaria. 4. En lugar de emitirla, simplemente guarda el documento. Este quedará registrado como un borrador y estará disponible para su edición posterior.

También puedes generar borradores de factura a partir de presupuestos aceptados. Cuando un presupuesto es aceptado por el cliente, LAV Facturas te ofrece la opción de convertirlo en un borrador de factura, lo que agiliza el proceso al transferir automáticamente toda la información detallada en el presupuesto.

Edición de borradores

Todos los borradores son editables. Esto significa que puedes abrirlos en cualquier momento y realizar los cambios que consideres oportunos. Si, por ejemplo, el cliente "Electrodomésticos del Levante, S.L." decide finalmente no adquirir el lavavajillas, simplemente abres el borrador, eliminas esa línea y actualizas el total. El nuevo total sería solo el frigorífico: 800,00 € + 21% IVA (168,00 €) = 968,00 €.

Una vez que estés satisfecho con el contenido del borrador, podrás proceder a su emisión. Al emitir una factura, LAV Facturas le asignará automáticamente el siguiente número de serie disponible y la fecha actual de emisión. Es importante recordar que las facturas ya emitidas no se pueden modificar directamente; cualquier cambio posterior deberá realizarse mediante una factura rectificativa.

La Papelera de Reciclaje: Tus borradores a salvo

En ocasiones, puede que decidas que un borrador ya no es necesario o que lo has creado por error. Cuando descartas un borrador en LAV Facturas, este no se elimina de forma permanente de inmediato. En su lugar, se envía a una papelera de reciclaje.

Esta funcionalidad es una salvaguarda importante. Si descartas un borrador y más tarde te das cuenta de que lo necesitabas o que contenía información valiosa, puedes recuperarlo fácilmente.

Cómo recuperar un borrador de la papelera

La recuperación de un borrador es un proceso sencillo: 1. Accede a la papelera de reciclaje dentro de la sección de documentos de tu panel. 2. Busca el borrador que deseas recuperar. Los documentos en la papelera suelen mostrar su tipo y la fecha en que fueron descartados. 3. Selecciona el borrador y elige la opción para restaurarlo.

Una vez restaurado, el borrador volverá a estar disponible en tu lista de borradores, listo para ser editado, emitido o revisado de nuevo. Por ejemplo, si habías descartado el borrador para "Electrodomésticos del Levante, S.L." porque pensaste que no lo necesitabas, pero después te lo vuelven a solicitar, puedes restaurarlo y continuar desde donde lo dejaste.

Otros documentos en borrador

Aunque hemos hablado principalmente de borradores de factura, la filosofía de trabajo con borradores se aplica a otros documentos en LAV Facturas. Por ejemplo, los albaranes también pueden crearse y gestionarse como borradores. Esto te permite documentar una entrega de material como "10 sacos de cemento" y "50 ladrillos tipo A" al cliente "Construcciones del Norte, S.A." sin emitir un documento fiscal ni un albarán definitivo hasta que la entrega esté confirmada y la firma del receptor se haya obtenido.

LAV Facturas está diseñado para darte flexibilidad y control sobre tus documentos antes de que adquieran carácter fiscal. Utiliza los borradores para organizar tu trabajo, minimizar errores y asegurar que cada documento emitido sea preciso y correcto.

--- En resumen, LAV Facturas te permite gestionar borradores de documentos sin número fiscal, editables y recuperables desde una papelera, ofreciendo flexibilidad antes de la emisión definitiva.