Guía práctica · autónomos

Programa de facturación para autónomos: del presupuesto al cobro

Una forma ordenada de trabajar: el cliente se guarda una vez, el presupuesto se convierte en factura sin volver a escribir y la emisión fiscal se hace en modalidad VERI*FACTU cuando la activas en tu empresa.

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El recorrido de un trabajo, paso a paso

  1. 1Guarda el clienteNombre, NIF y dirección en su ficha. Lo eliges después en cada documento.
  2. 2Prepara el presupuestoAñade líneas desde tu catálogo de productos y servicios, duplica o reordena líneas y envíalo en PDF. Queda como «Enviado» con su fecha.
  3. 3Conviértelo en borrador de facturaCon «Crear factura desde este presupuesto» se copian cliente, líneas y notas a un borrador independiente; el presupuesto se conserva.
  4. 4Activa VERI*FACTU una vezEn tu empresa, con un certificado compatible con tu NIF. Hasta entonces puedes seguir preparando borradores.
  5. 5EmiteLa emisión asigna número, fecha, registro y QR. Después puedes consultar el envío y la respuesta real de Hacienda en la propia factura.
  6. 6Envíala y sigue el cobroEnvía la factura por correo con copia si quieres, y usa los recordatorios de cobro cuando tú decidas.

Lo que te ahorra repetir

  • Catálogo y plantillas

    Productos, servicios y grupos con precio; plantillas de líneas para conceptos habituales.

  • Facturas periódicas

    Borradores a intervalos que eliges (por ejemplo, cada mes). La emisión automática solo si das tu consentimiento expreso y VERI*FACTU está listo.

  • PDF con tu imagen

    Diseños listos o el tuyo propio, varias marcas comerciales con su logo y series.

  • Privacidad

    El panel arranca con las cifras ocultas y puedes bloquear la app con PIN o huella.

Límites que conviene conocer

  • La aplicación no sustituye a tu asesoría: no decide impuestos ni qué gasto es deducible.
  • No cobra a tus clientes ni concilia el banco; el estado de cobro lo marcas tú.
  • Emitir requiere conexión y VERI*FACTU activo; la aceptación solo la acredita la respuesta de Hacienda. Más detalle en programa VERI*FACTU.
  • Para el cierre del trimestre, mira la guía de gastos y exportación trimestral.

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar sin certificado digital?

Sí. Clientes, presupuestos, albaranes, gastos, catálogo, exportaciones y borradores de factura funcionan sin activar VERI*FACTU. Solo emitir la factura con número fiscal requiere activarlo en tu empresa con un certificado compatible con tu NIF.

¿Puedo corregir una factura ya emitida?

No se edita ni se borra. Las correcciones se hacen con una factura rectificativa, que la aplicación prepara a partir de la original.

¿La app cobra a mis clientes?

No. LAV Facturas no cobra ni conecta con tu banco. Marcas tú las facturas como cobradas y decides cuándo enviar cada recordatorio.

¿Funciona en el móvil?

Sí: en el navegador, en Android (Google Play) y en Windows o Mac. Sin conexión puedes consultar y preparar borradores; emitir requiere conexión.

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