Guía práctica · trimestre

Gastos y exportación trimestral sin perseguir papeles

Guarda el justificante en cuanto lo recibes, revisa los datos con calma y entrega a tu gestoría un único archivo del trimestre que elijas.

1. Registrar el gasto

  1. 1Foto o archivoHaz una foto al ticket o sube el PDF de la factura del proveedor. El original se guarda con el gasto.
  2. 2Lectura para revisarLa app propone proveedor, fecha, base e IVA a partir del documento. Es una ayuda: compruébalo siempre antes de guardar.
  3. 3Tres fechas distintasLa fecha de captura, la fecha de la factura del proveedor y el trimestre al que lo imputas son datos separados.

2. Exportar el trimestre

  1. 1Elige año y periodoSelecciona el año y el trimestre en la pantalla de exportación.
  2. 2Qué incluirTodo, solo ingresos o solo gastos.
  3. 3FormatoPDF único con resumen, índice y todos los documentos (recomendado), Excel con importes e impuestos, o paquete ZIP con PDF, Excel, facturas y originales de gastos.
  4. 4Descarga o envíaDescárgalo o envíalo a tu gestoría con un enlace privado al paquete ZIP.
Pantalla real de Exportar para gestoría con año, periodo, qué incluir y formatos PDF, Excel y ZIP
Captura de la app · sin datos de clientes

Qué no hace

  • No presenta modelos de impuestos ni altera declaraciones ya presentadas.
  • No garantiza que la lectura automática sea perfecta: revisa cada dato.
  • Tu gestoría puede descargar ella misma la exportación con un acceso de solo lectura.

Preguntas frecuentes

¿La app decide si un gasto es deducible?

No. Puedes anotar la deducibilidad que te indique tu asesoría, pero la decisión es tuya o de tu gestoría.

¿Qué fecha cuenta para el trimestre?

Los ingresos se exportan por fecha de emisión. Cada gasto se exporta por el trimestre que le asignes, que puede ser distinto del día en que lo fotografiaste.

¿Exportar cierra el periodo?

No. Puedes volver a exportar tras corregir algo; no se cierra ningún periodo ni cambia la numeración. Lo ya presentado ante Hacienda no se modifica desde la app.

¿Se incluyen borradores o presupuestos?

No. En ingresos solo entran facturas emitidas; borradores, pruebas y presupuestos quedan fuera.

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