Cómo saber qué clientes te deben dinero

Saber quién te debe dinero no debería requerir una hoja de cálculo aparte. En LAV Facturas esa información sale de las facturas que ya emites, siempre que marques bien su estado. Esta guía explica dónde mirarlo y cómo mantenerlo al día.

1. Marca el estado de cada factura emitida

La app solo cuenta como deuda lo que tú has marcado como pendiente. Cuando emites una factura y se la entregas al cliente, ábrela desde Facturas y ponle el estado Enviada · pendiente de cobro. Cuando te paguen, cámbiala a Cobrada.

Los borradores, los presupuestos y las facturas de prueba nunca cuentan como deuda. Las facturas importadas de otro programa sin un estado de cobro fiable aparecen como Cobro sin confirmar, separadas, para que no las confundas con impagos reales.

2. Mira el Panel

El Panel se abre con las cifras ocultas, por si alguien está mirando la pantalla. Pulsa Mostrar cifras para verlas.

• Pendiente de cobro confirmado: suma solo las facturas emitidas, no anuladas, marcadas como pendientes. Puedes desplegar la lista para ver cada una.
• Cobro sin confirmar: facturas del histórico importado cuyo estado no se conoce. Revísalas y márcalas cuando sepas si se cobraron.

En el mismo Panel puedes elegir un cliente, un nombre comercial y un ejercicio para consultar su saldo sin cambiar de pantalla.

Ejemplo

Un estudio de diseño ficticio tiene tres facturas emitidas a su cliente, también ficticio, «Reformas Ejemplo»:

• 1.000 € + 21 % de IVA = 1.210 €
• 500 € + 21 % de IVA = 605 €
• 2.000 € + 21 % de IVA = 2.420 €

Las tres están marcadas como pendientes, así que el saldo de ese cliente es 4.235 €. Cuando cobra la de 605 € y la marca como cobrada, el saldo baja a 3.630 €.

3. Filtra en Facturas

En Facturas tienes un selector de cliente con buscador, independiente del buscador general. Combínalo con:

• estado (pendiente, cobrada…),
• rango de fechas,
• rango de importes,
• orden de la lista.

El resumen de arriba se recalcula con los filtros que tengas puestos, así que ves al momento cuánto suma lo que estás mirando. Pulsa Limpiar filtros para volver a la vista completa.

4. Devoluciones y rectificaciones cuentan bien

Si haces una devolución o una rectificación desde una factura emitida, el saldo pendiente tiene en cuenta ese documento vinculado. Siguiendo el ejemplo: si de la factura de 1.210 € se devuelven 605 €, el pendiente de esa factura pasa a 605 €. Si rectificas al alza una factura que ya estaba cobrada, solo queda pendiente la diferencia, no el total original.

5. Prepara los recordatorios de cobro

En Recordatorios de cobro aparecen las facturas emitidas que siguen pendientes y a las que ya toca avisar:

• El primer aviso llega a los 35 días de la emisión, o en la fecha de vencimiento si es posterior.
• Los siguientes, cada 30 días desde el último envío.

La app no envía correos por su cuenta. Te prepara un mensaje cordial en español, que puedes editar, copiar, descargar o abrir en tu programa de correo. Cuando lo envíes, regístralo para que el siguiente aviso se calcule desde esa fecha. Puedes pausar los avisos de una factura concreta o todos a la vez, y cambiar los plazos en Configuración.

Resumen

1. Marca cada factura emitida como pendiente y después como cobrada.
2. Consulta el total en el Panel con Mostrar cifras.
3. Filtra por cliente en Facturas para ver su detalle.
4. Usa Recordatorios de cobro para avisar a tiempo.

Si todavía no usas LAV Facturas, puedes probarla gratis durante 30 días, sin tarjeta.