Importa tu Histórico de Facturas a LAV Facturas

En LAV Facturas, entendemos la importancia de tener un registro completo de la actividad de tu empresa. Por eso, hemos habilitado una función que te permite importar tu histórico de facturas desde archivos externos. Esto asegura que, aunque empieces a usar LAV Facturas hoy, toda tu información pasada esté accesible para consulta.

Prepara tus Archivos Históricos

Antes de iniciar el proceso de importación, es crucial que tus datos estén en un formato compatible. LAV Facturas permite importar archivos en los siguientes formatos: - CSV (Valores Separados por Comas): Un formato de texto plano muy común para intercambiar datos. - Excel (.xlsx o .xls): Hojas de cálculo de Microsoft Excel. - DBF (Base de Datos): Un formato de base de datos más antiguo, pero aún utilizado.

Asegúrate de que tus archivos contengan la información relevante de tus facturas históricas, como el cliente, el importe, la fecha, etc. No es necesario que coincidan exactamente con la estructura de LAV Facturas; durante el proceso, podrás mapear las columnas.

Proceso de Importación Paso a Paso

La importación de tu histórico se realiza a través de la sección de importación de LAV Facturas. Sigue estos pasos para cargar tus datos:

1. Accede a la función de Importar/Exportar: Dentro de tu panel de control de LAV Facturas, navega hasta la sección dedicada a la Importación y Exportación de datos. Esta opción se encuentra en el navegador web.

1. Selecciona el tipo de archivo: Una vez allí, se te pedirá que elijas el archivo de tu ordenador que deseas importar. Podrás seleccionar tu archivo CSV, Excel o DBF.

1. Confirma las columnas: Tras subir el archivo, LAV Facturas realizará una lectura previa de su contenido. Se te presentará una pantalla donde deberás confirmar las columnas de tu archivo y cómo se corresponden con los campos de LAV Facturas. Por ejemplo, si tienes una columna llamada "Cliente" en tu archivo, la asociarás con el campo "Cliente" en LAV Facturas. Este paso es fundamental para asegurar que los datos se importen correctamente.

1. Inicia la importación: Una vez que hayas mapeado y confirmado todas las columnas necesarias, podrás iniciar el proceso de importación. LAV Facturas procesará tu archivo y cargará las facturas históricas en el sistema.

Gestión de Datos Históricos Importados

Una vez que tus facturas históricas han sido importadas, se integran en tu cuenta de LAV Facturas con ciertas características específicas:

• Solo Lectura: Las facturas importadas desde el histórico se mostrarán en LAV Facturas en modo solo lectura. Esto significa que no podrás editarlas ni realizar modificaciones sobre ellas. Su propósito es actuar como un registro de consulta de tus operaciones pasadas.
• No se sobrescriben duplicados: Si intentas importar datos que ya existen en tu histórico (por ejemplo, facturas con el mismo número y fecha), LAV Facturas no los sobrescribirá automáticamente. Esto previene la pérdida de información y te da control sobre la integridad de tus datos.
• Consulta Fácil: Podrás consultar estas facturas históricas junto con las facturas emitidas directamente con LAV Facturas. Utiliza el buscador por cliente, nombre comercial o ejercicio fiscal para encontrar rápidamente cualquier documento. Además, aparecerán en la tarjeta de "Cobro sin confirmar" en tu panel de control si no están marcadas como cobradas.

Utilidad del Histórico Importado

La función de importación de histórico en LAV Facturas te ofrece varios beneficios:

• Visión Completa: Obtén una visión unificada de toda tu actividad de facturación, tanto la generada con LAV Facturas como la anterior.
• Acceso Rápido: Consulta facturas antiguas de manera sencilla, sin tener que recurrir a archivos externos o sistemas anteriores.
• Toma de Decisiones: Disponer de todos tus datos históricos te permite analizar tendencias y tomar decisiones empresariales más informadas.

Con LAV Facturas, mantener tu histórico accesible es un proceso claro y directo. La plataforma te acompaña en cada paso para que la transición sea lo más fluida posible.

--- Resumen: Importar tu histórico a LAV Facturas es un proceso sencillo que te permite mantener tus datos pasados accesibles y consultables. Prepara tus archivos en CSV, Excel o DBF, mapea las columnas en el proceso de importación y disfruta de un registro completo en modo solo lectura.