Cómo personalizar el diseño de tus facturas

El PDF de una factura es lo que ve tu cliente. En LAV Facturas puedes cambiar su aspecto sin tocar los datos del documento. Esta guía explica cómo hacerlo en Diseños de factura.

No hay que confundirlo con las Plantillas de líneas, que guardan conceptos habituales para cargarlos en un borrador. Los diseños solo cambian cómo se ve el PDF.

1. Elige una base

Entra en Diseños de factura. Verás diez diseños base, cada uno con su miniatura. Son distintos entre sí: cambian la cabecera, la posición del logo, la tabla de líneas, los colores y la tipografía.

Si uno te sirve tal cual, ya puedes usarlo. Si quieres retocarlo, pulsa Duplicar: se crea una copia editable y el original se queda como estaba.

También puedes empezar un diseño en blanco. No hay límite de diseños por empresa.

2. Edita en el editor A4

El editor muestra una página A4 con bloques: datos de tu empresa, logo, datos del cliente, número y fechas, tabla de líneas, totales, notas y pie. Para cada bloque puedes cambiar:

• su posición y tamaño en la página,
• tamaño y peso del texto,
• colores de texto y fondo,
• alineación.

La vista previa que ves es el mismo PDF que se descarga y se imprime, no una aproximación.

Ejemplo

Una empresa ficticia con dos nombres comerciales, «Estudio Norte» y «Estudio Sur», duplica el mismo diseño base dos veces. En la copia de Norte pone la cabecera en azul oscuro y el logo a la izquierda. En la de Sur usa verde y el logo centrado. Una factura de 800 € + 21 % de IVA (968 €) tiene los mismos importes con los dos diseños; solo cambia el aspecto.

3. Asigna el diseño

Cada nombre comercial puede tener su diseño habitual. Así, todas sus facturas y presupuestos salen con él sin que tengas que elegirlo cada vez.

Si en un documento concreto quieres otro, ábrelo y elige un diseño distinto en su selector. Por defecto verás «El del nombre comercial».

Recuerda que cada nombre comercial tiene además su propio logo, datos de contacto, condiciones de pago y series de numeración. El diseño usa esos datos automáticamente.

4. Qué pasa con las facturas ya emitidas

Al emitir una factura, la app guarda una copia del diseño que tenía en ese momento. Si después cambias el diseño, las facturas emitidas siguen saliendo exactamente como se emitieron. Solo los borradores y los documentos nuevos usan el diseño actualizado.

Las facturas importadas de tu programa anterior se muestran con el diseño clásico y no cambian.

5. Descarga e imprime

Desde cualquier documento, Descargar PDF e Imprimir usan el mismo archivo. En el móvil, la impresión abre el PDF en una pestaña nueva; si el navegador lo bloquea, la app te ofrece descargarlo.

Los borradores y las facturas de prueba llevan una marca visible en el PDF para que nadie los confunda con una factura emitida.

Consejos

• Usa un logo con buen contraste sobre fondo blanco.
• No abuses de los colores en la tabla de líneas: se lee mejor con fondos suaves.
• Antes de cambiar el diseño de un nombre comercial, prueba con un borrador o una factura de prueba.

Resumen

1. Diez diseños base, duplicables, y diseños en blanco sin límite.
2. Editor A4 con vista previa real.
3. Un diseño por nombre comercial, con excepciones por documento.
4. Las facturas emitidas conservan su diseño original.

Puedes probarlo gratis durante 30 días, sin tarjeta.